Hari ini harusnya libur long weekend. Tapi karena udah terlanjur janji ama sebuah biro tour untuk proses pengurusan visa, jadi nggak bisa keluar kota. Alasan lain sebenarnya karena pengumuman libur yang mendadak, baru diumumkan Jumat sore menjelang jam pulang kantor, jadi nggak ada persiapan untuk kemana-mana. Untung masih bisa ke Citarik Sukabumi kemarin, main arung jeram (pengin nulis tentang pengalaman itu nanti
)
Sekitar jam 07.40 WIB, kami berlima (aku dan keluarga kakakku) udah sampe di Plaza Asia (Plaza ABDA) di Jl. Jend. Sudirman Jakarta, seberang FX Plaza. Janjian ketemu ama si petugas tour jam 8. Tapi ternyata sepagi itu antrian udah ada beberapa orang. Oh iya, kami di sini mau ngurus visa ke UK, untuk sebuah rencana liburan di akhir bulan Juni ini (Yay! Akhirnya salah satu impianku hampir terwujud: liburan ke Eropa! Trimakasih banget buat kakakku sekeluarga yang mau pergi ke sana juga, sehingga aku nggak harus pergi sendirian). Ternyata untuk mengurus visa UK, kita tidak harus datang ke UK Embassy langsung. Mereka sudah menyerahkan ke pihak ketiga bernama VFS Global. Kantornya ya di Plaza Asia Lantai 22 ini. Dan aku liat di sini ada beberapa tempat pengurusan visa negara lain selain visa UK.

Karena kami pergi liburan dengan mengikuti sebuah paket tour, maka pengurusan visa pun dibantu oleh biro tour tersebut. Jadi kami menyerahkan semua persyaratan ke si agen, nanti dia yang akan mengisikan form2 yg diperlukan, kami hanya tinggal tanda tangan. Tapi biro tour juga mau kok bantu orang urus visa, meskipun nantinya orang itu nggak ikut paket tour dari biro tersebut.
Ada untung ruginya bikin visa via biro tour, dibanding dengan mengurus sendiri. Ruginya tentu saja biaya akan lebih mahal, dibanding ngurus visa sendiri. Sedangkan untungnya, selain mengurangi kerepotan, juga akan dibantu melengkapi persyaratan print out tiket dan reservasi hotel. Sebagai informasi, kalo kita mau ngajuin visa Eropa (dan mungkin visa negara lain juga ya), kita harus melampirkan bukti pembelian tiket dan reservasi hotel di negara tujuan. Lha kalo kemudian visa kita ditolak, kan rugi banget tuh kalo kita beneran udah bayar tiket pesawat dan hotel itu. Jadi kalo misalnya kamu akan urus visa sendiri, carilah tiket pesawat dan pesanan hotel yang mau mengembalikan uang jika visa kita ditolak. Tapi jika kita bikin visa dengan bantuan biro tour, urusan tiket pesawat dan hotel itu akan mereka handle, gak tau gimana caranya. Aku sebagai peserta tour belum dikenai biaya apa-apa selain biaya pengurusan visa itu saja. Biaya tour baru kami bayar kira2 2 minggu sebelum keberangkatan, dan biasanya pada waktu itu visa kami sudah bisa dipastikan disetujui.
Kembali ke tempat pengurusan visa UK. Jam 8 pagi tepat, pintu kantor VFS terbuka. Kami masuk sesuai antrian, sekali masuk 2 orang, melewati meja pemeriksaan dulu. Di dalam ada ruangan tunggu lagi. Ada 5 meja pelayanan. Yang 3 meja melayani pemohon visa yang datang mengurus sendiri, mereka mendapat nomor antrian di meja pemeriksaan di depan. Sedangkan kami, para pemohon visa melalui biro tour, dilayani 2 meja lain. Petugas dari biro tour membawa beberapa tas berisi dokumen2, lalu dokumen2 itu dicek validitasnya oleh petugas dari VFS. Lalu satu persatu kami dipanggil untuk tanda tangan dokumen. Di sini ada hal yang sempet bikin aku deg2an. Ternyata foto yang kulampirkan tidak memenuhi persyaratan, katanya wajah aku terlalu besar di situ (ada syarat bahwa porsi wajah itu 70% dari keseluruhan foto). Aku disuruh bikin foto ulang di sebuah ruangan dekat meja pemeriksaan di depan. Bayarnya 40 ribu. Sayangnya aku gak dikasih softcopynya, dan aku lupa pula gak nanyain. Padahal mungkin perlu buat pengurusan visa lain ya..
Setelah dokumen dinyatakan lengkap, kami menunggu lagi. Lalu kami dipanggil satu persatu ke ruangan biometric. Di dalam, kami diambil sidik jarinya, dan difoto lagi. Setelah semua selesai, petugas dari biro tour mempersilakan kami pulang. Tinggal menunggu hasilnya, smoga permohonan visa kami dikabulkan.
Sepulang dari Plaza Asia, kami mampir ke Seven Eleven Mampang, nyari2 makanan pengganjal perut. Jamnya emang nanggung, sekitar jam 09.30 WIB, jadi mau makan berat pun belum bisa. Di sana aku beli hotdog. Dan baru kali ini aku sadar kalo hotdog Sevel ditambah keju cair (yang bisa kita ambil sepuasnya) itu enaakkk banget. Dulu sih udah pernah makan hotdog di sini, tapi kok dulu nggak terlalu terkesan ya. Kalo sekarang ini baru kerasa enaknya. Jadi kapan-kapan pengin ke sini lagi..
Abis dari Sevel, kami pulang ke rumah. Kecuali kakakku yang langsung ke kantor karena nggak ikut program cuti bersama pemerintah. Tadinya aku sempet berencana mau pergi ke Bandung. Tapi setelah menimbang-nimbang, akhirnya kuputuskan aku pergi ke Bandung besok aja deh..
Update Jumat 26 Mei 2011:
Hari Senin kemarin aku dapet SMS dari kakakku, dia udah dapet kabar dari biro travel bahwa 4 permohonan visa kami udah dikabulkan. Tinggal 1 yang belum, yaitu visa kakakku sendiri. Lalu siang tadi, aku ditelpon oleh petugas biro tour yang ngabarin bahwa semua permohonan visa UK kami udah disetujui. Alhamdulillah.. Selanjutnya tinggal pengurusan visa Schengen Countries. Kata si petugas biro tour, berkas permohonan kami akan dimasukkan ke Kedutaan Perancis tanggal 8 Juni mendatang. Untuk proses kali ini, kami nggak perlu datang ke kedutaan, cukup diwakilkan oleh petugas biro tour. Lagi-lagi adalah salah satu keuntungan pengurusan visa melalui biro tour. Lama pengurusan visa Schengen Countries diperkirakan sekitar 2 minggu. Agak lebih lama dari pengurusan visa UK yang sekitar 10 hari (bahkan kurang). Semoga semua lancar, dan kami dapat berangkat sesuai jadwal. Amien
Update Jumat 24 Juni 2011:
Akhirnya visa Schengen kami diapprove juga, jam 3 sore. Mepet banget, sempet bikin deg-degan